DocClass AI UAB — Dokumentų klasifikacija nauju būdu
Mes specialistai dirbtinio intelekto pagrindu atliekame buhalterinių dokumentų klasifikaciją. Nuo 2018 metų padedame įmonėms Klaipėdoje automatizuoti sąskaitos procesus ir sutaupyti laiką.
Kaip visa pradėjosi
DocClass AI UAB sukūrėme todėl, kad mačėme realią problemą. Buhalteriai nuo rankinio darbų — dokumentų rūšiavimo, skaitymų — negali sutelkti dėmesio į strateginius dalykus. Nusprendėme tai keisti.
Pastebėjome problemą
Tyrę buhalterinės apskaitos reikalavimus Klaipėdoje ir Lietuvoje, suvokėme, kad dėl rankinės klasifikacijos dalis laiko eina švaisčiai. Priėmėme sprendimą kurti sprendimą.
Prototipi ir testai
Pirmieji mūsų sistemų bandymai su keliomis įmonėmis parodė, kad automatizacija reali. Algoritmai pradėjo išmokti atpažinti skirtingus dokumentų tipus ir juos teisingai klasifikuoti.
Mūsų sistema užaugo
Pradėjome dirbti su daugiau kliento — iš skirtingų sektorių. Pamatėme, kad klasifikacijos sistema gali pritaikyti ne tik sąskaitoms, bet ir kitos rūšies dokumentams.
Stabili sistema
DocClass AI UAB dabar stabili, naudinga ir tiksli. Verslo subjektai naudoja šią sistemą savo kasdieniniams darbams. Ir mes vis tobuliname.
Kaip mes tai atliekame
Mūsų sistema naudoja giluminio mokymosi modelius, kurie baigtini identifikuoti dokumentų elementus — sumų, datų, šalių vardus. Bet tai tik pradžia. Mes norime, kad jūsų buhalterija būtų greitesnė ir patikimesnė.
Dokumentų skaitymas
Mūsų sistema nuskaito PDF, JPEG ir kitų formatų dokumentus. Nepriklauso nuo dokumento kokybės — net ir seni, silpno skaidrumo dokumentai yra apdorojami gerai.
Dirbtinis intelektas
Naudojame šiuolaikinį dirbtinį intelektą, kuris išmoko atpažinti atskirų dokumentų dalis. Sąskaitos, faktūros, kvitai — kiekvienas dokumentas klasifikuojamas teisingai.
Patikrinimas ir kontrolė
Mūsų sistema niekada nesako 100 proc., nes žinome — tai būtų melai. Todėl nurodome pasitikėjimo lygius ir suteikiame buhalteriam galimybę peržiūrėti atsakymą.
Duomenų saugumas
Jūsų dokumentai yra šifruoti. Naudojame šiuolaikinius saugumo standartus, kurie gina informaciją nuo pasiklaipusių žvilgsnių. Duomenys lieka jūsų — mes tik padedame juos apdoroti.
Ką mes žinome apie dokumentų klasifikaciją
Per šešis metus dirbdami su klasifikacija, susidūrėme su visais iš eilės iššūkiais — nuo skirtingų šriftų iki sudėtingų dokumento maketų. Šios žinios padeda mums kurti geresnę sistemą.
Skirtingi dokumentų tipai
Faktūros, sąskaitos, kvitai, pristatymo dokumentai — kiekvienas turi savo dalykų, kurie svarbu atpažinti. Mūsų sistema išmoko, kokie yra pagrindiniai žymenys kiekvienam tipui.
Lietuvių kalba
Nėra tikslo dirbtinis intelektas, jei jis nesupranta lietuvių kalbos. Todėl mūsų modeliai yra mokomi ant lietuviškų dokumentų, su lietuviškomis taisyklėmis ir standartais.
Buhalterijos standartai
Mūsų sistema žino Lietuvos buhalterijos taisykles. Nuo DPF dydžių iki mokesčio sumų — viskas yra atsižvelgta mūsų modelyje. Tai nėra tik generinis klasifikatorius.
Nuolatinis mokymasis
Kiekvienas dokumentas, kurį apdorojame, padeda mūsų sistemai mokytis. Todėl kiekvienais metais mūsų algoritmai darosi tikslesniai ir greičiau veikia jūsų darbams.
Ką mes vertinome kuriant DocClass AI
Kiekviena mūsų sprendimo, kiekviena eilutė kodo, yra vadovaujama tų vertybių. Jos padeda mums likti sąžiningais ir užitikrinti, kad jūsų darbas naudojasi geriausiu iš to, ką galime duoti.
Paprastumas
Mūsų sistema neturėtų būti sudėtinga. Naudotojas turėtų suprasti, ką daro klasifikatorius. Nėra paslėptų parametrų — visos veikos yra skaidrios.
Tikslumas
Mes norime, kad klasifikacija būtų tiksli. Nors žinome, kad 100 proc. yra neįmanoma, mes stengiamės kiek galima arčiau. Kiekvienam klaidingam atsakymui žinome, kodėl tai atsitiko.
Saugumas
Jūsų duomenys nėra mūsų turtas. Jie yra jūsų, ir mus rūpi, kad jie būtų saugūs. Todėl mūsų sistema naudoja šiuolaikinius šifravimo standartus ir nuolat peržiūrima.
Svarbi informacija
Informacija, pateikta šiame tinklapyje, skirta edukaciniams ir informaciniais tikslams. Nėra to, kad ji būtų tiesioginė buhalterinė ar finansinė konsultacija. Kiekviena situacija yra unikali, ir mes rekomenduojame konsultuotis su kvalifikuotais buhalteriais ar finansų profesionalais, kurie suprastu jūsų konkrečias aplinkybes. DocClass AI UAB sistema yra skirta padėti ir greičiau apdoroti dokumentus, bet jūs visada likusite atsakingi už jūsų finansinę atskaitomybę ir patupdotumą su Lietuvos buhalterijos standartais.